En los últimos años las empresas de protocolo y organización de eventos han proliferado y crecido de una manera increíble. Esto ha supuesto el crecimiento paralelo de los profesionales del sector. De un tiempo a esta parte parece que ser organizador de eventos es una tarea sencilla. Que puede ser desempeñada por cualquiera que tenga olfato de negocio. Sin embargo, nada más lejos de la realidad. Los motivos son muchos y variados. Si te interesa el ámbito, no te pierdas nuestro Curso de Organización de Eventos y sigue leyendo. Te lo contamos todo sobre ello.

Pongamos un ejemplo: ¿cuántas empresas conoces que delegan la organización de sus eventos empresariales a trabajadores que no tienen nada que ver con el sector? La respuesta la conocemos todos. La buena noticia es que cada vez son más las empresas que contratan a expertopara conseguir los objetivos del evento. Porque todo evento tiene uno. Y este marco convierte a estos profesionales en una especialización de futuro.

 

Protocolo y organización de eventos, una potente herramienta

Aunque te pueda parecer que un evento no es más que una celebración, es una herramienta muy potente. Por eso el protocolo y la organización de eventos son tan importantes y se consideran una parte fundamental del campo del marketing. Un contexto en el que los eventos se convierten en los mejores elementos persuasivos que contribuyen a la imagen de marca y a la consecución de negocio.

La ecuación es sencilla: nunca antes habían emergido más marcas y nunca antes había sido tan fácil irse al traste con ellas. La competencia es brutal. El nivel de profesionalidad relacionado con el marketing empresaria tiene un nivel nunca antes visto. Se necesitan profesionales altamente cualificados que sean capaces de generar buenos resultados.

 

El protocolo empresarial, elemento diferenciador de marca

En este universo donde la competencia es el centro gravitatorio, es esencial diferenciarse. Conseguir desmarcarse en el sector al que se pertenezca y, por supuesto, de la competencia. Unas necesidades alcanzables a través del protocolo empresarial como herramienta activa.

Aunque pueda resultar sorprendente, el protocolo y organización de eventos son útiles que se pueden aplicar a muchos ámbitos para aumentar rentabilidad y beneficios. Sin embargo, los eventos son la forma más destacada. Y es que ofrecer una imagen inmejorable en los sectores públicos y privados es la clave de muchas marcas. La mejor manera para esa diferenciación esencial.

Estas son solo algunas de los ámbitos en los que debe intervenir protocolo de una empresa:

 La amabilidad y cortesía marcada para el trato con los clientes.

El aspecto tanto de la empresa como de sus trabajadores.

– El cuidado de los detalles en los discursos de la marca.

 El diseño de los eventos, ya sean grandes o pequeñas reuniones.

– La redacción del manual de protocolo y organización de eventos.

 El diseño de todos los escenarios en los que se vaya a producir un evento, por pequeño que este sea.

– El cuidado y el trato para con los invitados a un evento.

 

Eventos exitosos

Así como pasa con el protocolo, que debe estar muy bien aplicado, lo mismo ocurre con los eventos.Y es que es muy importante comprender que estos actos no son un aspecto «a parte». Son marca y hacen marca, por lo que deben ser tratados como una herramienta de marketing. Por ello, para que reporten éxito, deben ser ejecutadas por profesionales. 

Ellos serán los encargados de conseguir que el evento pase de ser una simple presentación a algo para recordar. Se trata de calar en los invitados, en los clientes. Y, para ello, el cuidado de los detalles debe ser minucioso. Debes saber que todo lo relacionado con el evento será el reflejo de la marca. Nada más y nada menos.

Por otro lado, organizar un evento supone inversión en tiempo y dinero, una inversión que debe tener un rápido retorno. Y la rentabilidad no se puede dejar en manos del azar, sino en las manos más expertas: las que saben de aplicación de tecnologías.

Es decir, un evento exitoso se traduce en la mejora de la imagen de marca y la humanización de la misma de cara a su audiencia. Por ello, alcanzar el mayor impacto publicitario posible es otro de los objetivos de un evento. Porque de lo que se trata, además de un desmarque con respecto a la competencia, es de conseguir impulso.

Protocolo y organización de eventos, la profesión del presente

Llegados a este punto, no es de extrañar que ser experto en ambos sectores sea una profesión del presente. Hasta hace tan solo unos años hubiéramos dicho que se trataba de una profesión de futuro; sin embargo, en el panorama actual el event management es indispensable en las empresas y las instituciones. Llegan a ser de los profesionales más valorados dentro de cualquier ámbito de negocio.

Algunos de los sectores en los que más se emplea ya esta herramienta son los de la moda, el turismo, el deporte, el entretenimiento o la cultura. Además, por supuesto, del sector institucional y el de las grandes marcas. A esta situación se espera que se incorporen el resto de sectores de una manera inmediata. Las razones de esta suposición son más que obvias.

Los grados o másteres especializados son los mecanismos de llegada a esa profesión, propia de personalidades multidisciplinares y versátiles con don de gentes. Los perfiles polivalentes, con creatividad, dinamismo y habilidades comunicativas son los más buscados. Sin embargo, todo ello no tiene por qué ser innato. Son más que asequibles a través de la mejor formaciónUna posibilidad al alcance de la mano de quienes quieren apostar por esta profesión.

 

En definitiva, el protocolo y organización de eventos, como especialidad profesional, ha venido y lo ha hecho para quedarse. Ha llegado de la mano de una competencia brutal, propia de un mundo en el que las marcas emergen como nunca antes lo habían hecho. Ha llegado creando una oportunidad profesional única también. Aprovechar el viaje o perder el tren, he aquí la cuestión a la que debes dar respuesta.

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