¿Qué es y para qué sirve la gestión empresarial?

La mayoría de los fracasos dentro del ámbito de los negocios se deben a una mala gestión empresarial. Debido a las nuevas tecnologías, las empresas se ven obligadas a innovar constantemente, sin perder la esencia de su marca. Por ello es necesario conocer en profundidad las ventajas que puede llegar a aportarnos una buena gestión empresarial para implementarla lo antes posible y seguir cosechando éxitos. Descubre a continuación todo lo relacionado con la gestión empresarial y recuerda que puedes estudiar un MBA con nosotros para formarte profesionalmente.

¿Qué es la gestión empresarial?

El concepto de gestión empresarial ha evolucionado con el paso de los años. Actualmente se entiende por gestión empresarial aquella actividad orientada a mejorar la competitividad y productividad del negocio. Esto supone asumir la organización, administración y el funcionamiento de una empresa.

Una mala gestión empresarial puede acabar con la productividad y las ventas de la empresa, por ello es importante tener claro que la gestión es necesaria desde el inicio.

La gestión empresarial es un trabajo continuo y permanente que requiere de profesionales preparados y dispuestos a innovar continuamente en su forma de hacer negocios.

¿Para qué sirve la gestión empresarial?

Principalmente sus funciones se basan en los siguientes pilares:

• Organización: se trata de la asignación y coordinación de las diferentes tareas que se tiene que llevar a cabo en la empresa, definiendo quién, cómo y cuándo se van a ejecutar. Es la función que más caracteriza a la gestión empresarial ya que implica establecer unos objetivos determinados que te llevan a priorizar tareas. A medida que la empresa crece, es esencial elegir adecuadamente quién va a hacerse cargo de ciertas funciones, ya que una mala gestión de organización puede llevar a una empresa a la crisis.
• Planificación: consistente en fijar y programar las metas y objetivos de la empresa a nivel estratégico. No basta con saber lo que se quiere o se debe hacer, sino hay que ponerle fecha concreta.
• Personal: el personal que trabaja y forma una empresa son la parte más esencial de la misma. Un buen clima de trabajo y la relación entre las personas que forman un departamento, son decisivos a la hora de que los trabajadores sean eficientes.
• Controlar: se trata de supervisar y analizar el trabajo para poder saber qué fortalezas y debilidades posee la compañía. La forma principal de conseguirlo es estableciendo controles que puedan ser medidos, como por ejemplo los controles de comportamiento, las horas de trabajo, los estándares de calidad, etc.
• Dirigir: esta función está relacionada con la figura de los líderes o ejecutivos de la empresa. El objetivo principal es conseguir motivar e impulsar a los distintos miembros de la organización para que desarrollen las funciones asignadas de la mejor manera posible.

Cómo gestionar una empresa

Lo primero de todo es que debemos entender que, trabajando de una manera unificada y creando una conexión entre sistemas y trabajadores, estaremos aportando una mayor efectividad al negocio. Para ello se deben seguir los siguientes pasos:

1. Contar con la aprobación de los directivos de la empresa para proceder a la implementación del Sistema Integrado de Gestión Empresarial, puesto que se trata de un proyecto que necesitará de una importante dotación de recursos tanto humanos, financieros y técnicos.

2. Realizar una investigación en profundidad de los sistemas de gestión que ya tiene implantados la empresa para poder comparar los resultados con aquellos que se van a implantar de nuevo.

3. Efectuar un diagnóstico oportuno que permita comprobar si el sistema actual es capaz de soportar la implementación del sistema de gestión. También de deben definir las estrategias a seguir para que la nueva implantación tenga un menor impacto en nuestra organización.

4. Elaborar un plan para la implementación. Lo lleva a cabo el mismo equipo encargado de elaborar el diagnóstico y en él deben incluir detalladamente los pasos que se van a seguir, así como los recursos que se tienen que asignar.

5. Aprobación del plan de implementación por los Directivos de la empresa. Una vez elaborado el plan se debe superar la fase de aprobación ya que el plan se debe realizar tanto a nivel tanto estratégico como táctico y operativo.

6. Divulgar el contenido. Los Directivos serán los encargados de difundir al resto de los miembros de la empresa cuáles serán sus responsabilidades, actividades y tareas, así como los procedimientos que deben seguir para llevar a cabo la implementación del sistema de gestión.

7. Implementar el plan. El último pasos para integrar el sistemas de gestión consiste en llevar a la práctica todo lo detallado en el plan elaborado anteriormente. Esta fase también requiere un seguimiento con el fin de controlar las posibles actividades que se desvíen del programa establecido y poder tomar las acciones oportunas y remediarlas en caso de fallo.

Beneficios de la gestión empresarial

Algunos beneficios que la gestión empresarial puede ofrecer a tu negocio son los siguientes:

• Te permite administrar integralmente la compañía, ya que conseguirás gestionar un proyecto desde su planeación hasta que llega al cliente final, pasando por todos los procesos de producción, logística y publicidad, lo que te permitirá generar intervenir en el momento oportuno en caso de que haya algún problema.
• Te ayuda a mejorar la eficiencia de cada proceso.
•  Integra a todo tu equipo de trabajo, ya que cada empleado tendrá asignado un nivel del acceso al sistema, en donde se definirán sus acciones y objetivos, facilitando su eficiencia y mejorando la productividad.
• Ofrece datos de acceso y análisis en tiempo real, lo que permite mejoras en la toma de decisiones.
• Te ayudará a mejorar la comunicación interna de la empresa ya que obtendrás datos relativos a todos los departamentos que conforman tu negocio. Esto facilita la comunicación entre los departamentos volviéndolos más eficientes.