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Técnico Experto en Secretariado de Dirección

Aprende las funciones del secretariado, cuáles son sus funciones y qué papel cumplen en el ámbito empresarial con nuestra formación en Técnico en Secretariado de Dirección.

380,00

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300
horas
A distancia
Online
1520,00€

380,00€
Estancias formativas
opcionales
Duración
1 año
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¿Te interesa la organización y la planificación dentro de la empresa? Si, además, se te dan bien las relaciones personales, no dude en consultar lo que puede ofrecerte el curso experto en secretariado de dirección. Para la correcta gestión empresarial, todo equipo directivo necesita contar con personal de apoyo que permita administrar con mayor eficacia cualquier proyecto. ¿Crees que eres la persona indicada? ¡Solicita información sin compromiso y fórmate en aquello que te apasiona!

¿Qué aprenderás en el curso experto en secretariado de dirección?

A través del curso experto en secretariado de dirección los alumnos adquirirán las competencias necesarias para prestar apoyo en equipos directivos. Para ello, aprenderán aspectos de la organización personal, las técnicas de organización, la gestión del tiempo y la agenda, las relaciones institucionales o incluso la comunicación, entre otros.

Además, tras cada unidad didáctica los alumnos podrán disponer de una serie de ejercicios de autoevaluación cuya finalidad es medir sus conocimientos y determinar en qué aspectos necesitan profundizar más. Todo, para presentarse lo más preparados posible a la prueba de evaluación final.

¿Por qué estudiar el experto en secretariado de dirección?

La presente formación permite al alumno obtener las habilidades requeridas en la prestación de servicios de secretariado. En este sentido, a través de este curso el alumno podrá conocer las competencias del secretariado y adquirir las habilidades de organización propias de un profesional. Este tipo de habilidades están muy valoradas puesto que permiten no solo ahorrar trabajo a equipos directivos, sino optimizar y volver más eficientes los procesos de la empresa.

Además, si escoges Esneca estarás optando por una formación cuya metodología de estudio es flexible, lo que te permitirá compaginar estudios y trabajo, o cualesquiera sean tus otras responsabilidades.

Salidas profesionales

Los profesionales que se han formado en materia de secretariado suelen ejercer sus funciones como adjuntos en equipos de dirección, personal de apoyo, gestores, ayudantes en la planificación de proyectos, secretarios de dirección en distintas empresas o compañías y consultores en materia de organización y eficacia, entre otros.

Objetivos de la formación

El objetivo del curso experto en secretariado de dirección es dotar al alumno de las herramientas necesarias para desenvolverse con soltura en este ámbito profesional. Para ello, obtendrá los conocimientos especializados en materia de secretariado, organización y agenda, entre otros.

Metodología del curso experto en secretariado de dirección

Los alumnos pueden escoger entre estudiar a distancia o hacerlo online. En el primero de los casos, los estudiantes recibirán todo el material didáctico en formato físico en su domicilio, para que puedan estudiar directamente de los libros de texto. En el segundo, van a encontrar todo el temario subido en línea en nuestro campus virtual.

Independientemente de la metodología que prefieran, todos recibirán un email con las claves para acceder a la plataforma educativa. Dentro de ella dispondrán de un curso de iniciación, de los webinars y del contacto de los tutores.

Nuestro equipo docente se encargará de realizar un seguimiento de los progresos del alumno a lo largo de la formación. De esta manera, podrán contar con su apoyo para resolver las dudas o los trámites administrativos necesarios para la obtención del título.

Duración del curso

La presente formación tiene una duración de 300 horas de carga de trabajo, las cuales se dividen a lo largo de un año lectivo de acuerdo con las necesidades del alumno. En caso de que el alumno no consiga terminar dentro del plazo establecido, podrá solicitar una ampliación. Esta, no obstante, se concederá solamente en aquellos casos en los que pueda acreditar unas circunstancias lo suficientemente específicas y extraordinarias como para justificarlo.

¿A quién se dirige el curso en secretariado de dirección?

Este curso está dirigido a todas aquellas personas que tengan interés en obtener las habilidades y conocimientos propios del ámbito del secretariado de dirección. En este sentido, no importa cuál haya sido la trayectoria profesional y académica del alumno; independientemente de la misma podrá adentrarse en este sector y adquirir las habilidades características de estos profesionales.

Aquellos alumnos que logren completar el programa de formación y superen la prueba de evaluación con éxito van a recibir un diploma que así lo acredita. Los diplomas certifican el “Experto en Secretariado de Dirección”, de Esneca Business School.

Estos diplomas cuentan con el aval que nos da nuestra condición de socios de la CECAP y AEEN, las cuales son dos de las máximas instituciones de nuestro país en aquello que concierne a la educación y la calidad formativa. Asimismo, los diplomas también cuentan con el sello de Notario Europeo, el cual da fe de la validez de los contenidos y de la autenticidad del título tanto a nivel nacional como a nivel internacional.

UNIDAD DIDÁCTICA 1. COMPETENCIAS PROFESIONALES DEL SECRETARIADO Y ASISTENTE A LA DIRECCIÓN

  1. Secretariado personal de dirección
  2. Funciones del secretariado de dirección
  3. Competencias del secretariado de dirección
  4. Tipos de servicio del secretariado

UNIDAD DIDÁCTICA 2. ORGANIZACIÓN PERSONAL

  1. Objetivos
  2. Establecer objetivos principales
  3. Organización personal
  4. Herramientas para la organización

UNIDAD DIDÁCTICA 3. TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN

  1. Métodos de trabajo
  2. Técnicas de organización
  3. Delegación
  4. El lugar de trabajo. La oficina y los medios de organización

UNIDAD DIDÁCTICA 4. EL CONTROL DEL TIEMPO

  1. Ladrones de tiempo
  2. Cálculo del valor del tiempo: Técnica de medición temporal del trabajo
  3. Métodos de optimización del tiempo
  4. Habilidades de relación intrapersonal e interpersonal
  5. Uso de las aplicaciones informáticas en la gestión del tiempo

UNIDAD DIDÁCTICA 5. LA AGENDA

  1. Tipos de agenda
  2. Secciones de la agenda
  3. Gestión de agendas
  4. Normas para el buen uso de la agenda

UNIDAD DIDÁCTICA 6. RELACIONES CON LOS INTERLOCUTORES

  1. Tratamientos dentro de la empresa
  2. Tratamiento en la recepción de personalidades y autoridades
  3. La precedencia en pasillos y escaleras
  4. Las esperas
  5. La puntualidad

UNIDAD DIDÁCTICA 7. LA COMUNICACIÓN ORAL I

  1. La comunicación oral en la empresa
  2. Precisión y claridad en el lenguaje
  3. Elementos de la comunicación oral eficaz
  4. Técnicas de intervención verbal

UNIDAD DIDÁCTICA 8. LA COMUNICACIÓN ORAL II

  1. Formas de comunicación oral en la empresa
  2. Hablar en público
  3. La entrevista en la empresa

UNIDAD DIDÁCTICA 9. COMUNICACIÓN TELEFÓNICA

  1. Proceso de comunicación telefónica
  2. Prestaciones habituales
  3. Medios y equipos
  4. Realización de llamadas
  5. Protocolo telefónico

UNIDAD DIDÁCTICA 10. COMUNICACIÓN ESCRITA I

  1. Normas generales de la comunicación escrita
  2. Estilos de redacción: técnicas de sintetización de contenidos
  3. Técnicas y normas gramaticales
  4. Diccionarios

UNIDAD DIDÁCTICA11. COMUNICACIÓN ESCRITA II

  1. Partes generales de la redacción
  2. Documentos de comunicación interna
  3. Documentos de comunicación externa
  4. La carta comercial

UNIDAD DIDÁCTICA 12. DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS Y PROFESIONALES

  1. Creación y uso de plantillas
  2. Creación de formularios
  3. Combinación de correspondencia
  4. Impresión de textos
  5. Facturas
  6. El Impuesto sobre Valor Añadido
  7. Cheque
  8. Letra de cambio

UNIDAD DIDÁCTICA 13. TÉCNICAS DE GESTIÓN DE DOCUMENTACIÓN Y DE ARCHIVOS

  1. La técnica dactilográfica
  2. Transcripción de textos: fórmulas, jergas, idiomas y galimatías
  3. Dictado. Toma de notas
  4. Ergonomía postural

UNIDAD DIDÁCTICA 14. ORGANIZACIÓN DE ACTOS Y REUNIONES

  1. Tipos de reuniones
  2. Terminología usada en las reuniones, juntas y asambleas
  3. Preparación de las reuniones
  4. Etapas de una reunión
  5. Papel del secretariado en una reunión
  6. Tipos de eventos
  7. Organización del evento
  8. Condiciones técnicas y económicas requeridas al servicio contratado
  9. Medios de cobro y pago
  10. Papel del secretariado el día del evento

UNIDAD DIDÁCTICA 15. RELACIONES PÚBLICAS

  1. Definición y concepto de Relaciones Públicas
  2. Cómo montar una operación de relaciones públicas
  3. El secretariado de dirección como imagen empresarial

 

1 valoración en Técnico Experto en Secretariado de Dirección
  1. Icon Simoes

    Me ha gustado el curso en general, muy completo y de fácil entendimiento. Excelente atención y seguimiento durante todo el curso.

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¿Qué hay que estudiar para ser secretario de dirección?

Los secretarios de dirección cuentan en su historial con una formación especializada en materia de administración y secretariado de dirección. En este sentido, la mejor forma de complementar tu formación o de adentrarte en este ámbito, si estás interesado en enfocar tu trayectoria profesional hacia él, es contar con una formación específica. En Esneca te presentamos nuestro curso de experto en secretariado de dirección para que puedas convertirte en un experto en la materia. ¡Solicítanos información sin compromiso!

¿Qué hace un secretario de dirección?

Este profesional se encarga de colaborar de forma estrecha con la dirección de la empresa. Su principal función es potenciar las capacidades del equipo directivo y el rendimiento general de la empresa. De esta manera, debe asegurarse de que el superior para el cual trabaja cuenta con las herramientas y medios necesarios para poder desarrollar sus funciones de forma eficaz, lo que incluye desde aspectos materiales hasta recursos humanos.

¿Cuánto cobra un secretario de dirección?

Existen muchos factores que influyen en la cantidad que cobra un profesional a final de mes. Aspectos como la empresa para la que trabaje, su experiencia profesional, su formación académica o sus habilidades profesionales hacen variar la cifra final. No obstante, podríamos situar la cifra media entorno a los 1.300 o los 1.500 euros mensuales.


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